Fail PST (Jadual Penyimpanan Peribadi) ialah format yang digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan e-mel, kenalan, kalendar dan data lain. Mereka boleh menjadi sangat berguna untuk membuat sandaran atau memindahkan maklumat dari satu akaun ke akaun yang lain. Walau bagaimanapun, membuka fail PST boleh mencabar jika anda tidak mempunyai Outlook atau jika fail itu rosak. Dalam artikel ini, kami menerangkan secara terperinci cara untuk mengakses fail ini dengan dan tanpa Outlook, dan alat yang tersedia untuk anda berbuat demikian.
Apakah fail PST dan untuk apa ia digunakan?
Fail PST ialah bekas maklumat yang digunakan Outlook untuk menyimpan data e-mel secara setempat pada komputer anda. Jenis fail ini dijana apabila Outlook menyambung ke akaun POP atau apabila pengguna memutuskan untuk mengeksport e-mel mereka dalam format ini.
Fail PST boleh digunakan untuk:
- Sandarkan e-mel, kenalan dan kalendar.
- Pindahkan data antara peranti yang berbeza.
- Akses e-mel luar talian lama.
- Pulihkan e-mel sekiranya berlaku kerosakan pada akaun e-mel asal.
Bagaimana untuk membuka fail PST dalam Outlook
Jika anda telah memasang Microsoft Outlook pada komputer anda, membuka fail PST adalah proses yang mudah. Ikuti langkah ini:
- Buka Outlook dan pergi ke menu arkib.
- Pilih Buka dan eksport dan kemudian klik Buka Fail Data Outlook.
- Semak imbas komputer anda sehingga anda menemui fail PST yang ingin anda buka.
- Klik pada Membuka dan Outlook akan memuatkan kandungan fail ke dalam panel sebelah kiri.
Setelah dibuka, fail PST akan muncul sebagai folder tambahan dalam Outlook dari mana anda boleh mengakses e-mel anda dan data tersimpan lain.
Kaedah untuk membuka fail PST tanpa Outlook
Jika anda tidak mempunyai Outlook, terdapat beberapa cara untuk mengakses kandungan fail PST. Di bawah ini kami menyenaraikan beberapa pilihan yang paling berkesan:
Pilihan 1: Gunakan pemapar PST percuma
Terdapat aplikasi percuma yang membolehkan anda membuka fail PST tanpa memerlukan Outlook. Ini termasuk:
- Kernel Outlook PST Viewer: Membolehkan anda melihat e-mel, kenalan dan data lain tanpa Outlook.
- SysTools PST Viewer: Ia menyediakan kemudahan untuk mengimbas fail PST yang rosak dengan mudah.
- BitRecover PST Viewer: Memudahkan membaca fail PST tanpa menggunakan sebarang perubahan padanya.
Untuk menggunakan salah satu alat ini, anda hanya perlu Muat turun, pasang dan pilih fail PST anda mahu buka.
Pilihan 2: Tukar PST kepada format lain
Pilihan lain yang berdaya maju ialah menukar PST kepada format yang lebih mudah diakses, seperti TXT, HTML atau MSG. Ini boleh dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah di bawah:
- Tukar kepada TXT: Buka fail PST dalam Outlook (jika boleh), pilih e-mel dan simpan kandungan sebagai fail teks.
- Tukar kepada HTML: Simpan e-mel dalam format HTML supaya ia boleh dilihat dalam mana-mana pelayar web.
- Tukar kepada MSG: Seret e-mel ke folder dalam peneroka fail untuk mendapatkannya dalam format MSG.
Format ini membenarkan buka dan baca kandungan tanpa bergantung pada Outlook.
Pilihan 3: Import kandungan PST ke Gmail
Jika anda ingin mengakses e-mel anda dalam persekitaran yang lebih mesra pengguna, anda boleh mengimport kandungan PST ke akaun Gmail. Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:
- Muat turun alat Google Workspace Migration untuk Microsoft Outlook (GWMMO).
- Pasang dan jalankan aplikasi.
- Pilih fail PST dan pilih data yang ingin anda pindahkan.
- Klik pada Berhijrah dan tunggu proses selesai.
Selepas hijrah, anda akan dapat Lihat e-mel anda dalam antara muka Gmail tanpa memerlukan Outlook.
Pilihan 4: Pulihkan Fail PST yang rosak
Jika fail PST rosak dan Outlook tidak dapat membukanya, anda boleh menggunakan alat pembaikan Outlook terbina dalam yang dipanggil ScanPST.exe. Untuk menggunakannya, ikuti langkah berikut:
- Cari alat pada komputer anda (biasanya terletak dalam folder pemasangan Outlook).
- Jalankan ScanPST.exe dan pilih fail PST yang ingin anda baiki.
- Klik pada Mula untuk alat menganalisis fail.
- Jika ralat ditemui, pilih Pembaikan untuk cuba menyelesaikannya.
Setelah dibaiki, cuba buka fail sekali lagi dalam Outlook atau dengan salah satu alat yang disebutkan di atas.
Mengakses fail PST tanpa Outlook adalah mungkin sepenuhnya terima kasih kepada alat khusus dan kaedah alternatif seperti penukaran format atau mengimport ke gmail. Jika anda mempunyai Outlook, prosesnya lebih mudah berkat ciri pembukaan fail datanya. Anda akan sentiasa dapat mengakses e-mel anda dan maklumat penting lain tidak kira dalam keadaan apa pun.