Adakah anda mahu kerja dan dokumen anda disusun dengan baik dan mudah dibaca? Sesuatu yang boleh membantu anda mencapai ini ialah menggunakan indeks kandungan. Sekarang, walaupun benar kita boleh menciptanya secara manual, prosesnya perlahan dan kita lebih cenderung melakukan kesilapan. Untuk tujuan itu, Dalam artikel ini kita akan melihat cara memasukkan indeks dalam Word secara automatik.
Indeks pada asasnya mempunyai fungsi senaraikan topik yang terdapat dalam dokumen, serta nyatakan nombor halaman yang dipaparkan. Walau bagaimanapun, untuk ini berfungsi seperti yang diharapkan, anda perlu memformatkan tajuk dokumen anda dengan betul. Mari kita bincangkan bagaimana anda boleh menggunakan alatan dalam Word untuk mencipta indeks anda sendiri.
Bagaimana untuk memasukkan indeks dalam Word secara automatik?
Untuk mengetahui cara memasukkan jadual kandungan dalam Word secara automatik, anda mesti terlebih dahulu mengetahui beberapa faktor penting. Pertama sekali, ingat itu Ia adalah perlu untuk mengetahui cara menyusun tajuk teks anda. Untuk melakukan ini, anda mesti meletakkan format yang anda mahukan pada tajuk yang akan muncul dalam indeks yang anda akan buat. Secara umum, kita boleh memilih antara meletakkan Tajuk 1 atau Tajuk 2.
Sekiranya anda mahu semua tajuk adalah sama, anda boleh meletakkan Tajuk 1 pada kesemuanya. Tetapi, jika anda mahu indeks anda mempunyai gaya yang lebih menarik dan bab-bab itu berada di dalam orang lain, anda juga boleh menambah Tajuk 2. Dengan cara ini, tajuk 'Tajuk 2' akan berada di dalam 'Tajuk 1' yang mendahuluinya. Setelah tajuk anda disusun, anda boleh memasukkan indeks. Bagaimana hendak melakukannya? Jom tengok.
Langkah-langkah untuk mencipta indeks secara automatik dalam Word
Seterusnya, mari kita lihat pada langkah-langkah yang perlu diikuti untuk memasukkan indeks dalam Word. Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah mencari ruang ideal di mana anda mahu jadual dengan kandungan dimasukkan dan klik di sana. Setelah anda memilihnya, ikuti langkah berikut:
- Klik pada entri 'Rujukan' yang anda akan lihat di bahagian atas Word.
- Di sebelah kiri bar alat, klik 'Jadual Kandungan' untuk memaparkan menu.
- Sekarang pilih format jadual automatik yang anda mahu gunakan.
- Setelah ini selesai, jadual akan dimasukkan secara automatik dalam ruang yang anda pilih.
- sedia! Anda tidak perlu melakukan apa-apa lagi, kerana Word akan menggunakan tajuk yang anda tetapkan sebelum ini.
Langkah-langkah ini akan membolehkan anda membuat jadual kandungan (indeks) secara automatik. Ini bermakna Word akan memilih secara lalai reka bentuk yang akan dimiliki oleh indeks. Sebagai contoh, anda akan melihat fon lalai dan satu siri titik untuk menyambungkan tajuk dengan nombor halaman masing-masing.
Bagaimana untuk menyesuaikan indeks dalam Word?
Sekarang, memang benar bahawa indeks automatik tawaran Word menyesuaikan diri dengan kebanyakan keperluan. Namun begitu, sekiranya anda ingin membuat jadual yang lebih tersuai, alat ini juga menawarkan fungsi ini. Bagaimana anda boleh memanfaatkannya? Untuk melakukan ini, anda mesti melakukan perkara berikut:
- Klik pada entri 'Jadual Kandungan'.
- Sekarang klik pada 'Jadual Kandungan Tersuai' atau 'Jadual Manual'.
- Buat perubahan yang anda mahukan.
- sedia! Jadi anda akan mencipta indeks tersuai.
Apakah pengubahsuaian yang boleh anda lakukan jika anda memilih Jadual Kandungan Tersuai? Ingat bahawa apa jua perubahan, anda akan dapat melihatnya sekurang-kurangnya dua kali dalam pratonton. Antara perubahan yang boleh anda lakukan pada indeks ialah:
- Tukar gaya indeks: sesuaikan gaya indeks mengikut citarasa anda. Beberapa perubahan yang boleh anda lakukan ialah: melaraskan saiz dan gaya fon, warna dan format nombor halaman.
- Tambahkan teks pada indeks anda: Sekiranya anda ingin menambah teks tersuai pada jadual kandungan anda, cuma klik 'Sisipkan' dalam dialog.
- Tambahkan titik tumpu, penomboran atau tukar fon.
Perkara lain yang akan membantu anda memanfaatkan indeks Word ialah mengetahui cara menggunakannya untuk menatal teks. Sebagai contoh, jika anda menahan kekunci Kawalan sambil mengklik pada salah satu tajuk jadual, anda boleh melompat terus ke bahagian teks tersebut. Ini adalah satu kelebihan, kerana ia membolehkan anda bergerak dengan lebih mudah dalam teks panjang yang sedang anda edit.
Bagaimana untuk mengemas kini indeks yang telah anda masukkan?
Sebaliknya, perlu diingat bahawa indeks yang dimasukkan dalam Word tidak dikemas kini secara automatik. Ini bermakna bahawa anda perlu mengemas kini setiap kali anda menambah atau mengubah suai tajuk dan tajuk teks anda. Jadi bagaimana anda boleh mengemas kini indeks dengan cepat? Dengan melengkapkan langkah mudah ini:
- Tuding pada indeks dan klik kanan.
- Sekarang, klik pada 'Kemas kini medan'.
- Kemudian, klik pada entri 'Kemas kini indeks' (anda boleh mengemas kini hanya nombor halaman atau keseluruhan jadual).
- sedia! Dengan cara ini anda akan mengemas kini indeks yang dimasukkan.
Bagaimana untuk menjana indeks dalam Office Online?
Jika anda menggunakan versi dalam talian editor teks Microsoft, prosedur untuk memasukkan indeks adalah sangat serupa dengan yang di atas. Untuk melakukan ini, perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah masukkan editor dan susun tajuk teks anda dengan format yang anda mahu. Anda boleh memilih Tajuk 1, Tajuk 2, Tajuk 3 atau apa sahaja yang anda mahukan.
Setelah anda menyusun tajuk, tiba masanya untuk memasukkan jadual kandungan yang membolehkan anda mengisih dan menatal teks anda. Untuk mencapai ini, ikuti langkah mudah ini:
- Klik pada entri 'Rujukan' di bahagian atas sebelah kanan alatan.
- Sekarang, klik pada pilihan 'Jadual Kandungan'.
- Pilih gaya jadual kandungan yang anda mahu.
- Pengepala akan dikesan secara automatik dan diletakkan di tempatnya.
- Kemas kini indeks semasa anda membuat perubahan atau menambah pengepala.
- sedia. Jadi anda akan memasukkan indeks dalam Word Online.
Seperti yang anda lihat, menambah indeks pada teks atau dokumen anda dalam Word tidaklah sesulit yang kelihatan. Anda hanya perlu mengetahui lokasi alat dan cara memanfaatkannya. jika anda lakukan, anda akan melihat bagaimana teks anda akan lebih teratur, yang seterusnya akan menjimatkan masa dan kerja anda.