Copilot telah meletakkan kaki teguh dalam Excel Dan ia berbuat demikian dengan dua ciri pelengkap: pengalaman reben bersepadu dengan sembang dan pembantu, dan fungsi asli baharu enjin pengiraan yang membolehkan anda menulis arahan bahasa semula jadi terus ke dalam sel. Ia bukan sihir, tetapi ia adalah lonjakan praktikal untuk mereka yang tinggal dengan jadual, julat dan nama yang ditentukan, kerana output dibuang ke dalam grid seperti mana-mana hasil Excel klasik.
Adalah dinasihatkan untuk menyesuaikan jangkaan dari awalCopilot membantu anda meringkaskan, mengelaskan, mengisih, menjana dan menerangkan formula, dan juga mengimport data dengan membimbing anda daripada sumber biasa dalam ekosistem Microsoft, tetapi ia tidak bertindak sebagai juruterbang auto yang mampu menghantar projek yang kompleks dari awal hingga akhir dengan sendirinya. Namun begitu, kemajuan itu nyata, dan apabila digunakan dengan bijak, ia menjimatkan masa dan mengelakkan sekatan apabila beralih daripada data kepada mengosongkan cerapan.
Apakah Copilot dalam Excel dan untuk apa ia digunakan?
Idea utama adalah mudah: Tanya soalan menggunakan bahasa semula jadi dan dapatkan respons yang boleh digunakan dalam Excel. Respons itu boleh berupa formula, ringkasan teks, jadual cadangan dengan lajur, klasifikasi yang dikategorikan, carta atau jadual pangsi, bergantung pada jenis permintaan dan konteks yang tersedia dalam hamparan. Dalam mod bersepadunya, Copilot juga membimbing anda melalui tugas automatik seperti mengimport, menyerlahkan, mengisih atau menapis data dengan cepat.
Ciri baharu yang paling menarik ialah fungsi =COPILOT()., yang berkelakuan seperti fungsi program biasa yang lain. Anda menaip tanda sama, tambah COPILOT dalam kurungan, dan nyatakan arahan dan, jika berkenaan, julat data rujukan. Hasilnya muncul dalam sel atau dalam julat output, dikira semula apabila data berubah dan tidak memerlukan sebarang skrip luaran atau tambahan untuk dijalankan.
Kelebihan utama dalam Excel
- Import data berbantu: Copilot boleh membantu anda membawa masuk maklumat daripada web, fail yang dihoskan OneDrive atau SharePoint, atau bahkan daripada komunikasi dalaman organisasi anda, mengurangkan geseran penangkapan dan penyediaan biasa.
- Menyerlahkan, menyusun dan menapis dengan cepat: Dengan arahan mudah, Copilot boleh menyerlahkan sel yang berkaitan, mencadangkan penapis tersuai dan menggunakan isihan berguna, sebagai contoh, untuk melihat hanya nombor yang lebih besar daripada ambang tertentu tanpa membina formula dengan tangan.
- Penjanaan dan penjelasan formula- Jika anda memerlukan lajur yang dikira atau transformasi tertentu, Copilot mencadangkan formula yang sesuai dan juga menerangkan cara ia berfungsi, membantu anda mempelajari dan mengesahkan perkara yang anda lakukan.
- Pengenalpastian maklumat: Meminta arah aliran, puncak, penurunan, outlier, ringkasan, carta atau jadual pangsi membolehkan anda beralih daripada data kepada penemuan tanpa meninggalkan hamparan.
Di mana untuk mencari Copilot dalam Excel
- Ikon pada tab Laman Utama: Pada reben, anda akan melihat butang Copilot, dari mana anda boleh membuka cadangan, memulakan perbualan dan mengakses pilihan utama.
- Tindakan in situ dalam sel: Apabila sel dipilih, ikon Copilot berkelip mungkin muncul untuk melakukan tindakan yang berkaitan dengan konteks khusus tersebut.
Bagaimana ia digunakan dalam amalan
Sebelum meminta Copilot untuk apa-apa, pastikan data berada dalam format yang difahami dengan baik: sebaiknya, anda harus menukar julat ke dalam jadual atau, sekurang-kurangnya, bekerja dengan julat yang ditakrifkan dengan jelas supaya pembantu mempunyai konteks yang kukuh.
Daripada ikon Copilot Anda boleh memilih daripada cadangan pantas, seperti mencipta sesuatu yang baharu, mencadangkan formula dan format, atau meringkaskan data, dan anda juga boleh membuka tetingkap sembang untuk membuat permintaan anda sendiri dalam perkataan anda sendiri.
Jika anda memilih untuk berbual, anda telah menetapkan idea segera dan kebebasan untuk bertanya atau memberi arahan, sentiasa mengecilkannya kepada set data yang berkaitan supaya jawapannya terpakai terus pada hamparan anda.
Fungsi Copilot(): cara memanggilnya dan mengapa ia penting
Menggunakannya adalah semulajadi seperti menaip =SUM atau =VLOOKUP: Hanya taip =COPILOT() dan, dalam kurungan, sertakan arahan dan, jika berkenaan, rujukan julat. Hasil yang dikembalikan berkelakuan seperti mana-mana output lain daripada enjin pengiraan, membolehkan penyepaduan yang lancar ke dalam aliran kerja anda.
Watak asli membuat perbezaan: Anda tidak memerlukan makro atau sambungan, keputusan dikira semula apabila data berubah dan anda terus bekerja dengan julat, jadual dan nama yang ditentukan seperti biasa, yang mengurangkan keluk pembelajaran kepada hampir sifar.
Kes penggunaan biasa tanpa meninggalkan helaian
- Sumbangsaran dalam buku: Menghasilkan senarai konsep, tajuk atau kata kunci daripada penerangan ringkas, atau meminta penulisan semula teks yang ditampal dengan lebih jelas atau lebih formal.
- Ringkasan yang sampai ke intinya: Menunjukkan julat yang luas dan meminta ringkasan dengan arah aliran, kemuncak dan penurunan untuk menukar jadual panjang menjadi perenggan penjelasan sedia laporan.
- Pengisihan terus pada lajur baharu: Daripada lajur ulasan, tiket atau respons tinjauan, minta label seperti positif, neutral atau negatif dan tambahkan kategori pendek untuk memudahkan analisis.
- Senarai dan jadual dengan cepat: Terangkan struktur yang dikehendaki dan biarkan ia mencadangkan jadual dengan lajur seperti tugas, bertanggungjawab, tarikh dan status, sesuai sebagai asas untuk mengatur diri anda tanpa membuang masa pada susun atur.
Contoh yang digunakan: daripada pendapat yang berselerak kepada cerapan yang boleh diambil tindakan
Bayangkan helaian dengan ulasan tentang pembuat kopi baharu.Sesetengah komen bercakap tentang rasa, yang lain tentang bunyi bising, atau kapasiti tangki. Dengan Copilot, anda boleh membaca lajur itu dan melihat beberapa lajur tambahan di sebelah kanan dengan sentimen setiap ulasan dan kategori pendek seperti rasa, bunyi atau kapasiti tangki.
Langkah kecil itu mengubah permainan: Anda beralih daripada senarai tidak tertib kepada sesuatu yang boleh ditapis, diisih dan diringkaskan dalam beberapa minit. Anda boleh, sebagai contoh, mengira insiden mengikut kategori, fokus pada masalah yang paling biasa atau menulis ringkasan eksekutif untuk dikongsi dengan pasukan.
Perbezaan skop: Pengalaman penyalin berbanding kefungsian asli
Terdapat nuansa penting mengenai sumber- Pengalaman Copilot terbina dalam boleh membantu anda mengimport daripada web, OneDrive, SharePoint atau komunikasi dalaman, manakala fungsi =COPILOT() asli yang sedang diuji berfungsi dengan ketat dengan data yang terdapat dalam buku kerja.
Dalam erti kata lain, pembantu itu bukan sahaja melarikan diri dari helaian anda.Nilainya terletak pada memahami perkara yang ada di hadapan anda, mengubah dan menerangkannya, tanpa perlu melompat ke Internet atau dokumen syarikat sendiri, yang mengukuhkan kebolehkesanan dan keselamatan aliran kerja.
Apakah yang belum dilakukan dan mengapa ia tidak dalam autopilot?
Jangan harap saya menyelesaikan projek yang rumit dari awal hingga akhir.: Tugas besar seperti menyatukan berbilang lejar subsidiari, menukar mata wang pada kadar rasmi, menghapuskan pendua dan menjana kunci kira-kira suku tahunan dengan carta perbandingan masih memerlukan lapisan kawalan manusia dan langkah perantaraan.
Kekuatan Copilot adalah pada konkrit: Ia memahami arahan bahasa semula jadi yang digunakan pada kandungan helaian, mempercepatkan tugas analisis, mencadangkan formula dan membentangkan penemuan, tetapi ia memerlukan anda untuk menentukan konteks dan mengesahkan output dengan kriteria profesional.
Amalan baik untuk menyediakan data
Memformat data dalam jadual sangat membantu- Apabila anda menukar julat kepada jadual, Excel mencipta tajuk yang jelas dan rujukan berstruktur, menjadikannya lebih mudah untuk Copilot memahami kandungan dan mengembalikan hasil yang lebih stabil dan boleh digunakan semula.
Menamakan julat dan menjaga tajuk- Jika medan dinamakan dengan jelas dan julat ditakrifkan dengan baik, arahan bahasa semula jadi menjadi lebih tepat dan keputusan memerlukan kurang pembetulan seterusnya.
Kebolehjelasan dan pembelajaran formula
Kebaikan yang sedikit dibincangkan adalah penjelasan formula: Apabila Copilot mencadangkan formula, ia boleh memperincikan logiknya, membantu mereka yang tidak biasa dengan fungsi tertentu untuk memahami sebab bagi setiap bahagian dan mengelakkan ralat yang disebabkan oleh menyalin dan menampal tanpa memahami.
Ini diterjemahkan kepada pemindahan pengetahuan: Di samping mendapatkan penyelesaian, anda mempelajari laluan, yang dalam jangka sederhana meningkatkan tahap pasukan dan mengurangkan pergantungan pada percubaan dan kesilapan dalam tugasan berulang.
Keputusan asli dan pengiraan semula automatik
Hasilnya berkelakuan seperti mana-mana output Excel.: disimpan dalam helaian, boleh dirujuk dalam formula lain, dan dikemas kini apabila data sumber berubah, dengan kitaran pengiraan semula yang sama yang anda sudah tahu.
Ini mengelakkan lapisan teknologi tambahan: Tanpa skrip atau pemalam, penyelenggaraan adalah lebih mudah, fail kekal sama, dan kerjasama dengan pengguna lain tidak memerlukan pemasangan tambahan.
Kuota penggunaan dan had operasi
Terdapat had untuk mengelakkan penyalahgunaan dan memastikan kestabilan: : Penggunaan fungsi mempunyai had, seperti maksimum kira-kira 100 panggilan setiap sepuluh minit dan 300 setiap jam, jadi adalah dinasihatkan untuk menumpukan permintaan dan tidak mencetuskannya secara tidak terkawal.
Merancang interaksi membantu: Mengumpulkan tugasan yang serupa, mengesahkan pada sampel kecil sebelum melancarkan arahan berskala besar, dan menyemak keputusan mengurangkan risiko mencapai had pada saat kritikal.
Kebolehpercayaan, kemungkinan ralat dan senario sensitif
Kecerdasan buatan boleh membuat kesilapan: Apa yang dipanggil halusinasi, iaitu, keputusan yang kelihatan munasabah tetapi tidak betul, terus wujud walaupun teknologi bertambah baik. Microsoft sendiri mengesyorkan mengesahkan keputusan sebelum menggunakannya dalam laporan atau keputusan yang berkaitan.
Tidak sesuai untuk persekitaran berisiko tinggiJika terdapat implikasi undang-undang, kawal selia atau pematuhan, standard kualiti memerlukan semakan manual dan kebolehkesanan penuh, jadi Copilot harus kekal sebagai sokongan dan bukannya sumber tunggal.
Ketersediaan, keperluan dan penggunaan
Akses adalah secara beransur-ansur dan dengan keperluan: Buat masa ni yang ada boleh cuba. Lesen Copilot Microsoft 365 dan berada dalam saluran Beta, pada Windows dan Mac, dan syarikat itu merancang untuk membawanya ke versi web Excel melalui program Frontier.
Tiada apa-apa yang perlu diaktifkan secara manual.: Apabila keperluan dipenuhi, ciri tersebut muncul pada helaian seperti mana-mana kemas kini produk lain dan penggunaannya adalah pilihan sepenuhnya untuk setiap pengguna atau pasukan.
Hubungan dengan ekosistem Microsoft 365
Bekerja dengan OneDrive dan SharePoint menjadikan aliran kerja lebih mudahJika fail anda berada dalam awan Microsoft, pengalaman import dan kerjasama Copilot disepadukan dengan lancar dengan proses storan dan perkongsian anda.
Penyelarasan dengan komunikasi dalamanDalam persekitaran korporat, Copilot juga boleh membimbing anda untuk membawa masuk maklumat yang berkaitan daripada komunikasi organisasi apabila sesuai, sentiasa dalam kebenaran yang ditetapkan oleh persekitaran anda.
Petua penggunaan praktikal
Mulakan dengan permintaan konkrit dan boleh diukur: Sebagai contoh, minta penilaian sentimen pada lajur ulasan, ringkasan julat dengan tarikh dan nilai atau cadangan jadual dengan medan khusus yang akan anda gunakan.
Sahkan pada skala kecil dan kemudian- Jika pernyataan itu berfungsi pada sepuluh baris, ia mungkin akan berfungsi pada seribu, dan dengan cara ini anda mengelakkan kejutan jika julat sebenar mengandungi pengecualian atau format yang anda tidak jangkakan.
Dokumenkan keputusan anda pada helaian itu sendiri: Simpan sel dengan arahan yang paling berkesan atau tuliskan alasan di sebalik ringkasan yang dijana supaya rakan sekelas yang lain memahami konteks dan boleh menirunya.
Jangkaan realistik dan keseimbangan manusia-AI
Walaupun dengan versi lanjutan tidak ada kepastian mutlak: Membayar untuk kelajuan atau lebih keupayaan tidak menghapuskan margin ralat yang wujud, jadi pertimbangan dan semakan manusia masih penting untuk memastikan jumlahnya bertambah.
Nilai Copilot adalah dalam mempercepatkan kerja yang dilakukan dengan baik.: Jika anda menyusun data, mentakrifkan objektif dengan baik, dan menyemak output, penjimatan masa dan kejelasan keputusan adalah jelas, tanpa melepaskan kawalan ke atas keputusan.
Sesiapa yang bekerja dengan Excel setiap hari akan melihat perubahan itu.Dengan Copilot, tugasan yang sebelum ini melibatkan pelbagai formula, ujian dan pembetulan diselesaikan dengan arahan yang jelas, mengembalikan fokus kepada analisis dan menyampaikan kesimpulan yang berguna.
Masa depan terdekat menunjukkan integrasi yang lebih cairApabila pelaksanaan berlangsung dan penambahbaikan digabungkan, garis antara meminta sesuatu dalam bahasa semula jadi dan membinanya secara manual akan menjadi lebih kabur, sambil mengekalkan keupayaan untuk mengaudit dan melaraskan setiap langkah.
Idea praktikal: Copilot dalam Excel bukan bertujuan untuk menggantikan pertimbangan anda, tetapi untuk memberi anda kelajuan dan konteks dalam hamparan itu sendiri. Jika anda menyediakan data anda dengan baik, gunakan formula yang jelas dan semaknya dengan teliti, fungsi =COPILOT() dan pengalaman bersepadu menjadi sekutu serba boleh untuk mengimport, mengubah, menyerlahkan dan menerangkan maklumat tanpa meninggalkan Excel. Kongsi panduan supaya pengguna lain tahu tentang fungsi Copilot() ini.