Apabila berdepan dengan cabaran untuk memberikan pembentangan awam, kami ingin membuat tanggapan yang baik dan, terutama sekali, pastikan kami tidak melupakan sebarang butiran penting. Jika anda pernah mendapati diri anda membaca slaid atau membuat improvisasi dengan cepat kerana anda terlupa sesuatu, anda akan berminat untuk mengetahui bahawa PowerPoint mempunyai ciri khusus untuk situasi ini: nota pembesar suara. Walaupun ramai orang tahu mereka wujud, hanya sedikit yang memanfaatkan sepenuhnya mereka untuk menyediakan persembahan yang lebih yakin, profesional dan lancar.
Artikel ini adalah untuk mereka yang ingin menguasai menggunakan nota pembesar suara dalam PowerPoint, sama ada anda seorang pemula atau seseorang yang berpengalaman tetapi ingin mendapatkan lebih daripada itu. Di sini anda akan menemui penjelasan terperinci tentang keseluruhan proses: daripada cara menambah dan mengubah suainya, cara melihatnya semasa pembentangan anda (tanpa penonton melihatnya), kepada petua untuk mencetaknya atau menggunakannya dalam pelbagai versi PowerPoint dan program lain yang serupa.
Apakah nota pembesar suara dalam PowerPoint dan untuk apa ia digunakan?
yang nota penceramah Ia adalah ruang yang dikhaskan dalam PowerPoint, di bawah setiap slaid, di mana penyampai boleh menulis maklumat tambahan. Nota ini tidak muncul pada skrin apabila anda menunjukkan persembahan kepada penonton, tetapi ia boleh dilihat pada skrin komputer penyampai jika Pandangan Moderator, atau ia boleh dicetak untuk sokongan. Dengan cara ini, anda boleh menyediakan peringatan, fakta penting, skrip, angka, penjelasan atau sebarang teks yang akan membantu anda mengembangkan pembentangan anda tanpa perlu membebankan slaid anda.
Salah satu kelebihan utama menggunakan nota penceramah ialah ia membolehkan anda mengekalkan perhatian khalayak anda pada visual, mengelak daripada mengubah slaid menjadi halaman yang penuh dengan teks. Selain itu, ia memudahkan penambahbaikan terkawal: jika anda gugup atau hilang arah, anda akan sentiasa menyediakan idea anda.
Bagaimana untuk menambah nota pembesar suara pada slaid anda?
Anda boleh menambah nota pembesar suara pada mana-mana slaid semasa proses mencipta persembahan PowerPoint anda. Kaedah mungkin berbeza sedikit bergantung pada versi, tetapi langkah umum adalah sangat serupa. Berikut ialah panduan yang jelas untuk mencapainya:
- Buka pembentangan PowerPoint anda. Anda akan melihat mod penyuntingan (Biasa), bukan paparan pembentangan.
- Pilih slaid yang anda ingin tambahkan nota daripada panel lakaran kenit.
- Dalam bahagian bawah tingkap, anda sepatutnya melihat kawasan yang dipanggil "Bil«. Jika ia tidak kelihatan, cari butang «Bil» di bar bawah dan klik untuk memaparkan panel.
- Klik pada kotak yang bertulis "Klik untuk menambah nota» dan tulis maklumat yang anda ingin ingat semasa pembentangan anda. Anda boleh menambah seberapa banyak teks yang anda anggap perlu; Jika anda melebihi ruang yang kelihatan, bar skrol akan muncul supaya anda boleh membaca semuanya.
Jika anda memerlukan lebih banyak ruang, anda boleh mengembangkan panel nota dengan menyeret garis yang memisahkan slaid daripada nota ke atas. Kursor akan bertukar menjadi anak panah berkepala dua, membolehkan anda melaraskan saiz dengan mudah.
Melihat dan menggunakan nota semasa pembentangan anda: Paparan Penyampai
Salah satu sekutu hebat penceramah ialah Pandangan Moderator PowerPoint, ciri yang direka khusus untuk menunjukkan maklumat tambahan penyampai pada skrin mereka, manakala penonton hanya melihat slaid yang sepadan. Paparan Penyampai menghimpunkan slaid, pratonton slaid seterusnya, dan yang paling penting, pada satu skrin. nota penceramah.
Bagaimana untuk menggunakan Paparan Penyampai?
Untuk memanfaatkan paparan ini, anda perlu disambungkan ke projektor atau paparan kedua (ini boleh menjadi monitor, TV atau peranti lain). Prosedurnya adalah seperti berikut:
- Pada reben PowerPoint, pergi ke tab Persembahan slaid atau "Hadir".
- Pastikan pilihannya «Gunakan Paparan Moderator» diaktifkan (ia biasanya diaktifkan secara lalai).
- Pembentangan bermula. Pada komputer anda, anda akan melihat Paparan Penyampai: slaid semasa, slaid seterusnya dan nota penceramah di bawah setiap satu. Penonton hanya akan melihat slaid utama pada skrin tayangan.
Dalam Pandangan Moderator Anda juga boleh mengawal pembentangan, bergerak ke hadapan atau ke belakang, menukar saiz teks nota, dan juga mengedit nota pada saat-saat akhir jika anda perlu. Teks nota dilaraskan secara automatik.
Bagaimana jika anda tidak mempunyai projektor atau skrin kedua?
Jika anda hanya mempunyai satu monitor, anda boleh menyemak nota terlebih dahulu atau mencetaknya (kita akan lihat cara melakukannya kemudian). Pilihan lain ialah membuka pembentangan pada peranti kedua, seperti tablet atau komputer riba, di mana Anda boleh melihat nota semasa membentangkan di halaman utama..
Menyesuaikan dan menyunting nota pembesar suara
yang nota penceramah Mereka tidak mempunyai had panjang, jadi anda boleh menulis seberapa banyak atau sesedikit yang anda perlukan. Jika anda perlu menukar saiz teks untuk kebolehbacaan yang lebih baik dalam Paparan Penyampai, anda akan melihat butang di sudut kiri bawah panel nota semasa anda membuat pembentangan. Anda boleh membesarkan atau mengurangkan fon agar sesuai dengan penglihatan anda atau jenis projektor/monitor yang anda gunakan.
Selain itu, anda boleh mengedit nota anda pada bila-bila masa semasa proses penciptaan pembentangan anda: hanya kembali ke slaid yang sepadan, edit teks dalam panel nota dan simpan perubahan anda. Sesuai untuk latihan saat akhir!
Cara mencetak nota pembesar suara anda bersama slaid anda
PowerPoint membolehkan anda mencetak bukan sahaja slaid, tetapi juga nota pembesar suara. Dengan cara ini, anda boleh mencatat nota anda di atas kertas dan mempunyai sumber fizikal untuk menyokongnya. Prosesnya mudah:
- Klik pada Fail> Cetak.
- Dalam "Tetapan", cari pilihan untuk memilih "Reka Letak Cetak" dan pilih «Halaman Nota» (nama mungkin berbeza bergantung pada versi PowerPoint).
- Anda akan melihat pratonton setiap slaid di bahagian atas halaman, dengan nota anda di bawah.
- Pilih pencetak anda, bilangan salinan, dan itu sahaja! Nota pembesar suara anda akan dicetak di sebelah setiap slaid.
Pilihan ini sangat berguna jika anda lebih suka bekerja dengan kertas semasa pembentangan atau jika anda perlu meninggalkan salinan untuk khalayak atau rakan sekerja anda.
Menggunakan nota pembesar suara dalam versi PowerPoint yang berbeza dan program lain
PowerPoint tersedia dalam pelbagai versi: daripada versi desktop untuk Windows dan Mac, kepada versi web. Prosedur untuk menambah dan melihat nota adalah serupa dalam kesemuanya, walaupun mungkin terdapat sedikit perbezaan dalam menu.
- Dalam PowerPoint untuk Microsoft 365, PowerPoint 2021, 2019, 2016 dan kemudian, langkah-langkahnya adalah seperti yang diterangkan di atas.
- Dalam PowerPoint untuk web, panel nota juga terletak di bawah slaid dan anda boleh menambah atau mengedit nota dengan cara yang sama.
- Dalam PowerPoint untuk Mac, operasi hampir sama dengan Windows, walaupun lokasi beberapa pilihan mungkin berbeza sedikit.
Bagaimana jika anda menggunakan alat lain? Anda boleh bekerja dengan nota pembesar suara dalam program seperti Slaid Google (Slaid Google) atau Ucapan untuk Mac, di mana idea untuk menambah nota adalah serupa.
Petua praktikal untuk memanfaatkan sepenuhnya nota pembesar suara anda
- Jangan salin dan tampal teks daripada slaid. Gunakan nota untuk maklumat yang tidak mengacaukan pandangan penonton, seperti angka tepat, butiran teknikal, skrip peralihan atau anekdot.
- Latih tubi pembentangan anda melihat nota dalam Paparan Penyampai. Dengan cara ini anda akan menyemak sama ada jumlah teks adalah mencukupi dan jika anda perlu meringkaskannya dengan lebih lanjut untuk membacanya secara semula jadi.
- Elakkan menulis perenggan yang sangat panjang. Sebaik-baiknya, gunakan frasa pendek, senarai atau kata kunci untuk membantu anda mengingati perkara penting tanpa kehilangan aliran pembentangan.
- Sesuaikan saiz fon nota dalam Paparan Penyampai untuk membacanya dengan selesa.
- Simpan salinan bercetak sekiranya terdapat sebarang isu teknikal yang tidak dijangka dengan projektor atau komputer riba anda.
Penyelesaian masalah biasa
- Jika panel nota tidak muncul, klik butang "Nota" di bahagian bawah PowerPoint atau semak tetapan tetingkap pada tab "Lihat".
- Si perubahan pada nota tidak disimpan, pastikan pembentangan disimpan dengan betul sebelum menutup PowerPoint.
- Sekiranya menggunakan peranti yang berbeza, pastikan Paparan Penyampai didayakan dan dikonfigurasikan dengan betul pada PC anda sebelum pembentangan.
Nota Pembesar Suara dan PDF: Cara Mengeksport dan Mencetak
Jika anda perlu berkongsi nota anda di luar PowerPoint, anda boleh menyimpan halaman nota anda sebagai PDF. Selain itu, terdapat editor seperti PDFelement yang membolehkan anda menambah ulasan dan nota melekit pada dokumen PDF, berguna jika anda menyemak pembentangan dalam format ini atau mahu nota anda tersedia pada mana-mana peranti. Langkah-langkah umum untuk menambah nota pada PDF dengan PDFelement ialah:
- Buka fail PDF.
- Pilih ciri komen/nota melekit dan tulis di tempat yang sesuai.
- Simpan dokumen. Anda juga boleh mencetaknya dengan nota yang kelihatan jika anda perlu.
Pilihan ini sangat berguna untuk menyemak pembentangan PDF anda dan menambah nota tambahan, walaupun fungsinya berbeza daripada nota pembesar suara dalam PowerPoint.
Soalan lazim dan soalan lazim tentang nota pembesar suara PowerPoint
- Bolehkah ahli penonton melihat nota penceramah?
Tidak, hanya anda boleh melihatnya dalam Paparan Penyampai atau dalam cetakan anda. - Adakah nota hilang jika Saya mengeksport pembentangan ke PDF?
Ia bergantung pada cara anda mengeksport: jika anda memilih "Halaman Nota" semasa menyimpan sebagai PDF, ia disertakan. - Berapa banyak teks yang boleh saya masukkan ke dalam nota pembesar suara?
PowerPoint tidak menetapkan had, tetapi kami mengesyorkan agar anda ringkas dan jelas untuk memudahkan pembentangan anda. - Bolehkah saya mengedit nota itu lagi nanti?
Ya, anda boleh mengubah suainya bila-bila masa anda mahu sebelum menyerahkan.
Menggunakan nota pembesar suara dalam PowerPoint ialah cara pintar untuk menyediakan pembentangan yang lebih profesional, yakin dan dinamik. Anda tidak perlu menjadi pakar teknologi: ikuti beberapa langkah mudah untuk sentiasa mempunyai maklumat penting anda. Dengan cara ini, slaid anda akan menjadi lebih visual dan mesej anda akan sampai kepada khalayak anda dengan cara yang semula jadi dan teratur.
Jika anda membiasakan diri menyediakan pembentangan anda dengan sekutu digital ini, anda akan melihat bagaimana keyakinan dan keupayaan anda untuk menyesuaikan diri dengan sebarang peristiwa yang tidak dijangka semasa pembentangan meningkat. Kongsi maklumat dan lebih ramai orang akan tahu tentang topik tersebut..