Apabila kita mula bermain-main dengan Word, perkara biasa yang perlu dilakukan ialah fokus Tulis kandungan tanpa terlalu risau tentang pemformatan semasa mereka bentuk dokumen Word anda.Malah, orang yang mahir dengan program ini sering menulis teks dahulu dan kemudian melaraskan margin, inden, jadual dan butiran visual yang lain. Di situlah alat yang sangat mudah tetapi sangat berguna datang: penguasa Word.
Peraturan ini, yang boleh mendatar dan menegak bergantung pada paparan yang anda gunakanIa berfungsi sebagai sejenis pita pengukur dalam dokumen itu sendiri. Terima kasih kepadanya, anda tahu dengan tepat sejauh mana anda berada dari jidar, tempat inden perenggan bermula, cara lajur jadual diedarkan atau tempat kursor berhenti apabila anda menekan kekunci Tab. Mari kita lihat lebih dekat cara menambah atau mengalih keluar pembaris dalam Word, cara mengkonfigurasinya dan cara memanfaatkannya sepenuhnya.
Apakah pembaris dalam Word dan untuk apa ia digunakan?
Dalam Word anda mempunyai dua peraturan berbeza: satu pembaris mendatar di bahagian atas ruang kerja dan satu lagi menegak di sebelah kiri yang muncul dalam paparan tertentu. Kedua-duanya menunjukkan ukuran (dalam sentimeter, inci atau unit lain) yang membantu anda mengetahui lokasi sebenar kandungan dalam halaman.
Peraturan bertindak sebagai rujukan visual untuk formatIa menunjukkan kepada anda di mana margin bermula dan berakhir, tempat inden perenggan anda, kedudukan tab berhenti dan lebar lajur jadual. Dengan cara ini, apabila anda mengalihkan penanda atau menyeret sempadan, anda serta-merta melihat hasilnya pada teks atau objek.
Nilai yang muncul dalam peraturan adalah berkaitan dengan margin, inden dan tab dikonfigurasikan dalam dokumen. Margin menentukan ruang putih di sekeliling teks; inden mengawal jarak antara perenggan dan jidar tersebut; dan tab membolehkan anda menjajarkan teks dan nombor dalam kedudukan tertentu di sepanjang baris.
Terima kasih kepada peraturan, ia lebih mudah dicapai dokumen yang teratur, konsisten dan boleh dipersembahkanSama ada anda membuat surat ringkas, laporan panjang, kertas akademik atau dokumen dengan jadual yang kompleks, pemformatan tidak penting untuk menulis, tetapi ia hampir penting untuk menjadikan dokumen anda benar-benar digilap.
Versi Word dan editor lain yang menggunakan pembaris
Pembaris tersedia dalam hampir semua versi Word moden: Word untuk Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 dan Word 2016Alat pembaris tersedia pada Windows dan Mac, serta dalam Word untuk web. Anda juga akan menemui alat pembaris atau setara pada platform seperti Microsoft365.com dan dalam aplikasi mudah alih Office (seperti apl Office untuk iPhone), walaupun dengan beberapa pengehadan.
Selain Word, suite pejabat lain menyepadukan peraturan mereka sendiri untuk memformat dokumen. Sebagai contoh, ONLYOFFICE Editor Dokumen termasuk pembaris mendatar dan menegak yang berfungsi dengan cara yang hampir sama: ia membolehkan anda mengawal margin, inden dan tab, malah melaraskan lebar sel jadual dengan seret dan lepas.
Bagaimana untuk menunjukkan atau menyembunyikan pembaris dalam Word
Menghidupkan dan mematikan pembaris dalam Word adalah sangat mudah. Apabila anda membuka dokumen, pembaris mungkin sudah kelihatan atau ia mungkin dimatikan, bergantung pada tetapan anda. Untuk mengawalnya, cukup... gunakan reben.
Dalam versi desktop Word, prosedur standard untuk memakai atau menanggalkan pembaris dengan cepat Adakah ini:
- Klik pada tab Vista pita.
- Dalam kumpulan atau bahagian "Paparan" (atau serupa), cari pilihan Peraturan.
- Tandai kotak Peraturan untuk menunjukkannya atau nyahtandainya jika anda mahu menyembunyikannya.
Sebaik sahaja anda menyemak kotak, Pembaris akan muncul serta-merta di atas kawasan penyuntingan.Jika anda menyahtanda sekali lagi, ia akan hilang secepat itu. Pada beberapa resolusi skrin, anda mungkin perlu memaksimumkan tetingkap Word untuk melihat keseluruhan kumpulan "Tunjukkan".
Bagaimana untuk mengaktifkan pembaris menegak dalam Word
Pembaris mendatar adalah yang paling kelihatan, tetapi Word juga boleh ditunjukkan pembaris menegak di tepi kiri apabila anda berada dalam pandangan yang betul. Peraturan ini membantu anda mengawal margin. pengepala dan pengaki dan susunan menegak kandungan.
Untuk mengaktifkan pembaris menegak dalam Word untuk Windows, proses biasa adalah seperti berikut:
- Pergi ke Fail > Pilihan.
- Di panel kiri, masukkan bahagian Maju.
- Tatal ke bawah ke bahagian Tunjukkan atau "Tunjukkan pilihan dalam dokumen ini".
- Semak kotak Tunjukkan pembaris menegak dalam paparan Reka Letak Cetak.
- Klik pada menerima untuk menyelamatkan perubahan.
Ambil perhatian bahawa peraturan menegak ditunjukkan terutamanya dalam Reka Letak CetakIni kerana ia adalah paparan yang mewakili halaman kerana ia akan dicetak. Jika anda berada dalam Mod Baca atau paparan lain, ia mungkin tidak kelihatan walaupun pilihan itu didayakan.
Tukar unit ukuran pada pembaris
Secara lalai, Word biasanya memaparkan pembaris dalam sentimeter atau inciIni bergantung pada tetapan serantau sistem anda. Walau bagaimanapun, anda boleh menukar unit ini dengan mudah jika anda mendapati ia lebih mudah untuk bekerja dengan cara lain (contohnya, dalam milimeter atau mata).
Untuk menukar unit ukuran pembaris dalam Word desktop, ikuti langkah umum ini:
- Klik pada Fail > Pilihan.
- Akses bahagian Maju di menu sampingan.
- Turun ke bahagian Tunjukkan (Paparan).
- Dalam bidang Paparkan ukuran dalam unitPilih unit pilihan anda (sentimeter, inci, milimeter, mata, picas, dll.).
- Sahkan dengan menerima untuk menggunakan tetapan baharu.
Dari saat itu, Semua tanda pembaris kini akan menggunakan unit yang dipilihSebagai contoh, jika anda memilih sentimeter dan pembaris menunjukkan nombor 2, ini bermakna teks atau jidar adalah tepat 2 cm dari tepi halaman.
Pilihan paparan berkaitan peraturan (ONLYOFFICE dan lain-lain)
Dalam kes Editor Dokumen ONLYOFFICE, peraturan biasanya didayakan secara lalai, tetapi anda juga boleh menunjukkan atau menyembunyikannya daripada tab Paparannya. Sebagai tambahan kepada peraturan, editor ini menawarkan beberapa ciri lain. Paparkan pilihan yang mempengaruhi cara anda bekerja dengan dokumen:
Sebagai contoh, anda boleh mengkonfigurasinya ke sentiasa tunjukkan bar alat atasJika anda melumpuhkan pilihan itu, bar arahan disembunyikan dan anda hanya akan melihat nama tab, memberikan anda lebih banyak ruang dalam kawasan penyuntingan apabila bekerja pada skrin kecil.
Anda juga boleh mendayakan atau melumpuhkan bar statusTerletak di bahagian bawah, bar ini termasuk maklumat berguna seperti nombor halaman, kiraan perkataan, mesej status ("Semua perubahan disimpan," "Sambungan hilang," dll.), dan akses pantas untuk menukar bahasa kalis, mengaktifkan semakan ejaan, mengurus penjejakan perubahan atau melaraskan zum.
Pilihan lain yang menarik adalah panel kiriDi sinilah anda akan menemui ciri seperti Cari dan Ganti, senarai ulasan dan panel tajuk untuk menavigasi dokumen. Menghidupkan atau mematikannya membolehkan anda melaraskan ruang yang tersedia bergantung pada sama ada anda menyemak kandungan atau menumpukan pada penulisan.
Begitu juga dengan panel kanan Ia memaparkan tetapan terperinci objek yang dipilih (imej, jadual, carta, dll.). Ini sangat berguna apabila anda mengedit pemformatan elemen tertentu dan ingin mempunyai segala-galanya tanpa kehilangan dokumen.
Cara menggunakan pembaris untuk menetapkan margin
Margin ialah ruang kosong yang mengelilingi kandungan pada setiap halaman dan merupakan kunci kepada hasil akhir. persembahan yang bersih dan seimbang, terutamanya dalam susun atur buku dalam WordAnda boleh menentukannya daripada pilihan susun atur halaman, tetapi pembaris membenarkan anda melaraskannya secara visual dan cepat.
Dalam Word dan editor yang serupa, anda boleh memilih antara margin yang telah ditetapkan (seperti Biasa, Sempit, Sederhana, Lebar, dll.) atau konfigurasikan margin tersuai dengan memasukkan nilai untuk bahagian atas, bawah, kiri dan kanan. Walau bagaimanapun, jika anda mahu lihat segera Bagaimanakah perubahan mempengaruhi kandungan? Peraturan adalah sekutu anda.
Untuk menetapkan atau mengubah suai margin menggunakan pembaris:
- Cari kawasan berlorek atau kelabu pada pembaris, yang menunjukkan kawasan yang sepadan dengan jidar halaman.
- Letakkan kursor tetikus di atas sempadan antara kawasan kelabu dan putih pada pembaris mendatar untuk melaraskan margin kiri dan kanan.
- Klik dan seret masuk atau keluar perlahan-lahan sehingga kandungan menjadi seperti yang anda inginkan.
- Pada pembaris menegak (apabila ia kelihatan), anda boleh melakukan sesuatu yang serupa dengan ubah suai margin atas dan bawah, serta-merta melihat cara teks diletakkan semula pada halaman.
Sistem ini amat berguna apabila anda perlukan memperhalusi butiran kecil, seperti mendapatkan sedikit ruang supaya perenggan tidak melompat ke halaman lain atau melaraskan dokumen kepada keperluan susun atur tertentu.
Cara membuat inden dengan pembaris
Lekukan membenarkan kawalan ke atas jarak antara teks perenggan dengan jidarIa penting untuk meningkatkan kebolehbacaan, mengasingkan blok teks dan memberikan struktur kepada dokumen (contohnya, dalam senarai bernombor, petikan atau bibliografi), dan ia memudahkan format bersih apabila anda memerlukannya.
Pada pembaris mendatar, hanya di sebelah kiri, anda akan melihat penanda berbentuk segi tiga dan segi empat tepat kecilSetiap satu mengawal jenis lekukan yang berbeza, dan memahaminya akan membantu anda melaraskan pemformatan dengan sangat tepat.
kepada wujudkan inden menggunakan peraturan:
- Pilih perenggan yang anda ingin ubah suai, supaya Sebarang perubahan pada peraturan hanya akan menjejaskan pemilihan itu..
- Gunakan Penanda inden baris pertama (segitiga atas) untuk mengalihkan hanya baris pertama perenggan dari jidar kiri.
- Gunakan Penanda Inden Perancis (segitiga bawah) untuk menggerakkan hanya baris kedua dan yang berikut, meninggalkan yang pertama tanpa inden.
- Seret Penanda Inden Kiri (segi empat sama kecil di bawah segi tiga) untuk menggerakkan keseluruhan perenggan sekali gus berbanding dengan jidar kiri.
- Di hujung kanan pemerintah, yang Penanda Inden Kanan Ia membolehkan anda mengalihkan teks lebih dekat atau lebih jauh dari jidar kanan, mengawal lebar blok perenggan.
Dengan bermain dengan penanda ini anda boleh mencipta format klasik seperti lekukan baris pertama dalam perenggan biasa, lekukan gantung dalam rujukan bibliografi, atau lekukan khas dalam petikan terkemuka.
Kes khas: cara membuat sangria Perancis
Sangria Perancis adalah gaya yang sangat tipikal dalam senarai rujukan, bibliografi dan petikanIa dicirikan oleh baris pertama perenggan yang diselaraskan dengan jidar, manakala garisan selebihnya dialihkan ke kanan, mencipta kesan visual yang menyerlahkan permulaan setiap entri.
Untuk membuat inden Perancis menggunakan pembaris:
- Pilih perenggan atau set perenggan yang anda mahu gunakan pemformatan ini.
- Pada pembaris mendatar, cari tiga penanda inden yang terletak di jidar kiri.
- Tinggalkan Penanda inden baris pertama (segitiga atas) dalam jidar atau di mana sahaja anda mahu baris pertama bermula.
- Klik pada penanda segi tiga yang lebih rendah, iaitu Inden Perancis, dan seretnya ke kanan ke kedudukan yang diingini.
- Jika anda perlu mengalihkan keseluruhan blok tanpa kehilangan perkadaran antara baris pertama dan berikut, seret Penanda segi empat tepat untuk inden kiri, yang akan menggantikan dua yang lain secara serentak.
Ini akan memastikan bahawa nama pengarang atau unsur utama Ia boleh dilihat dengan sempurna pada permulaan setiap rujukan, manakala maklumat selebihnya diselaraskan dengan kemas di bawah inden gantung.
Cara menetapkan tab menggunakan peraturan
Jadual adalah titik di mana Kursor berhenti apabila anda menekan kekunci TabIa digunakan untuk menjajarkan teks dalam lajur maya dalam perenggan yang sama, terutamanya berguna dalam senarai data, tajuk dokumen, jadual kandungan ringkas atau penjajaran amaun dan tarikh.
Word membenarkan beberapa jenis tab dan anda boleh mengurusnya secara grafik melalui pembaris mendatar, memberikan anda kawalan yang sangat tepat ke atas kedudukan dan penjajaran teks.
kepada konfigurasi hentian tab Dalam peraturan, anda boleh mengikuti aliran seperti ini:
- Di hujung sebelah kiri pembaris mendatar anda akan melihat butang jenis tab kecil. Klik untuk tukar gaya tab yang anda akan letak.
- Pilih daripada jenis penjadualan utama yang tersedia:
- La tab kiri Jajarkan teks ke kiri pada hentian tab, supaya kandungan memanjang ke kanan semasa anda menaip.
- La tab berpusat Letakkan teks supaya hentian tab berada di tengah-tengah baris teks.
- La tab kanan Jajarkan teks supaya titik paling kanan berada di hentian tab dan teks diisi ke kiri.
- La penjadualan perpuluhan berfungsi untuk jajarkan nombor di sekeliling titik perpuluhan, sesuai untuk senarai jumlah; tidak kira bilangan digit, koma kekal dalam kedudukan menegak yang sama.
- La penjadualan bar Ia tidak meletakkan teks seperti itu, tetapi memasukkan garis menegak pada kedudukan hentian tab, berguna untuk memisahkan lajur teks secara visual.
Sebaik sahaja anda telah memilih jenis tab, klik di bahagian bawah pembaris mendatar, betul-betul di mana anda mahu menetapkan hentian. Anda akan dapat Seret ke kiri atau kanan untuk memperhalusi kedudukannya yang tepatUntuk mengalih keluar hentian tab, seretnya dari pembaris sehingga ia hilang.
Laraskan lebar sel jadual dan lajur menggunakan pembaris
Apabila bekerja dengan meja, pembaris menjadi alat yang sangat praktikal untuk lajur kawalan dan lebar selIni membolehkan anda memformat data dengan lebih baik, mengelakkan lajur yang terlalu sempit atau tidak seimbang.
Dalam Word dan editor seperti ONLYOFFICE, anda boleh melaraskan sel dalam beberapa cara berbeza. Jika anda ingin mengubah suai hanya sel tertentu, anda boleh memilih sel itu, letakkan tetikus pada sempadan kanannya sehingga penunjuk berubah kepada anak panah berkepala dua dan seret ke kiri atau kanan untuk melebarkan atau menyempitkannya.
Jika apa yang anda mahukan ialah menukar lebar semua sel dalam satu lajur sekaligusLebih senang menggunakan pemegang pembaris mendatar. Apabila anda memilih jadual atau lajur, anda akan melihat penunjuk sempadan lajur pada pembaris. Gerakkan pemegang ini untuk melaraskan lebar lajur itu secara seragam di seluruh jadual.
Dengan menggabungkan pembaris dengan alat reka bentuk meja, anda boleh mencapai perkara berikut: Jadual anda akan dijajarkan dengan sempurna dan lebih mudah dibaca., tanpa perlu terus masuk dan keluar dari kotak dialog pemformatan.
Menguasai penguasa Word (dan editor lain seperti ONLYOFFICE) Tandakan perbezaannya antara dokumen yang ditulis ringkas dan yang direka dengan sangat baik: anda mengawal jidar, melaraskan inden, menyelaraskan teks dengan tab dan membentuk jadual dengan ketepatan, semuanya secara visual dan pantas, mengambil kesempatan daripada alat yang semudah ia serba boleh. Kongsi panduan ini supaya orang lain boleh belajar cara menambah pembaris dalam Word.