Bekerja dengan dokumen Word bukan hanya tentang menulis teks. Ia menjadi semakin biasa untuk perlu... menggabungkan imej, bentuk, ikon dan objek lain Untuk memberikan dokumen anda rupa profesional—laporan, kertas akademik, pembentangan pelanggan, dsb.—apabila anda mula menambahkan elemen grafik, soalan yang sangat biasa timbul: bagaimana anda memautkan imej dan objek dalam Word untuk memastikan semuanya sejajar, teratur dan mudah untuk diedit?
Dalam artikel ini anda akan belajar, langkah demi langkah, bagaimana kumpulan, nyahkumpulan, sisipkan, benamkan dan pautkan imej dan objek lain dalam Microsoft Word. Kami akan melihat perbezaan antara memasukkan dan memautkan fail, cara mengalihkan berbilang item seolah-olah ia adalah satu, cara meninggalkan imej daripada kumpulan tanpa mengacaukan yang lain dan, secara kebetulan, beberapa helah untuk menjadikan dokumen anda kelihatan lebih digilap dan profesional.
Apakah yang dimaksudkan untuk memautkan imej dan objek dalam Word?
Apabila kita bercakap tentang memautkan imej dan objek dalam Word, kita merujuk kepada dua idea yang berbeza tetapi berkaitanDi satu pihak, keupayaan untuk mengumpulkan beberapa elemen dalam dokumen untuk memindahkan atau mengeditnya secara keseluruhan; sebaliknya, pilihan untuk memasukkan fail luaran (imej, dokumen, carta dinamik, dll.) sebagai pautan dan bukannya menyalinnya ke dalam fail Word.
Idea pertama mempunyai kaitan dengan organisasi visual kandungan dalam halamanWord membolehkan anda memilih berbilang bentuk, imej, kotak teks, ikon dan carta dan menganggapnya sebagai satu unit. Ini amat berguna apabila anda membuat gambar rajah, maklumat grafik ringkas atau muka depan dengan foto dan teks.
Idea kedua memfokuskan pada cara Word mengendalikan fail yang anda masukkan: anda boleh mempunyai salinan yang dibenamkan dalam dokumen atau mencipta pautan yang menunjuk kepada fail asal yang disimpan pada komputer andaJika anda memilih untuk memautkan, perubahan yang anda buat pada fail sumber akan ditunjukkan dalam dokumen Word tanpa perlu memasukkannya semula.
Memahami cara pengumpulan dan pemautan berfungsi membolehkan anda Kawalan yang lebih baik ke atas saiz fail, kemas kini kandungan dan reka letak dokumen, sesuatu yang penting apabila anda bekerja dalam persekitaran profesional atau kolaboratif.
Mengumpulkan imej, bentuk dan objek lain dalam Word
Salah satu ciri Word yang paling praktikal ialah keupayaan untuk kumpulkan beberapa bentuk, imej atau objek lain untuk menguruskan mereka seolah-olah mereka adalah satu unit. Dengan mengumpulkan, anda boleh memutar, membalikkan, mengalih atau mengubah saiz keseluruhan set sekali gus, tanpa perlu beralih elemen demi elemen.
Bayangkan anda sedang mencipta gambar rajah dengan pelbagai bentuk (segi empat tepat, anak panah, ikon) dan teks. Jika anda tidak mengumpulkannya, setiap kali anda mahu mengalihkan gambar rajah anda perlu melakukannya menggantikan setiap bahagian secara manualdengan risiko segala-galanya menjadi tidak teratur. Apabila dikumpulkan, set bertindak sebagai objek tunggal: anda menyeretnya dan ia bergerak secara keseluruhan, mengekalkan strukturnya.
Pengumpulan ini digunakan untuk hampir semua elemen grafik yang anda boleh masukkan dalam Word: Imej, bentuk, kotak teks, grafik, ikon, dan juga beberapa elemen terbenamWalau bagaimanapun, untuk mengumpulkan, anda biasanya memerlukan semua objek ditetapkan kepada jenis pembalut teks selain daripada "Selaras dengan teks", seperti "Petak" atau "Teks belakang".
Setelah dikumpulkan, mengklik mana-mana elemen dalam kumpulan akan memilih keseluruhan set. Dengan cara ini, anda boleh ubah saiz keseluruhan kumpulan, putarkannya atau sejajarkannya dengan elemen lain dokumen tanpa kehilangan komposisi.
Selain kemudahan, pengumpulan membantu memastikan reka bentuk stabil apabila anda mengedit teks di sekeliling, kerana Word menganggap kumpulan sebagai satu blokIni mengurangkan risiko bahawa, apabila menambah perenggan di atas atau di bawah, elemen akan dibiarkan "bergantung" pada halaman lain.
Cara menyahkumpulan objek untuk mengeditnya secara berasingan
Ada kalanya anda berminat dengan perkara yang sebaliknya: memisahkan unsur-unsur kumpulanContohnya, jika anda ingin mengalihkan imej tertentu sambil membiarkan bentuk yang lain di tempatnya, atau jika anda perlu membuat perubahan ketara pada satu bentuk tanpa menjejaskan bentuk yang lain.
Dalam kes ini, apa yang anda perlu lakukan ialah menyahkumpulan. Apabila anda menyahkumpulan, setiap objek menjadi bebas semulajadi anda boleh mengeditnya secara individu. Ini sangat berguna apabila anda menyukai reka bentuk keseluruhan, tetapi ingin melaraskan butiran seperti saiz foto, warna bentuk atau kedudukan ikon tertentu.
Untuk menyahkumpulan a set objek Sebaik sahaja mereka disambungkan, prosedur asas adalah seperti berikut:
- Pilih kumpulan yang mengandungi imej, bentuk atau objek yang ingin anda pisahkan. Apabila anda mengklik, anda akan melihat garis besar keseluruhan kumpulan yang diserlahkan, menunjukkan bahawa unsur-unsur kekal berkait.
- Pergi ke tab format bentuk atau ke tab Format imej, yang muncul dalam reben apabila anda memilih objek grafik.
- Klik butang Kumpulan, biasanya terletak dalam kumpulan organisasi atau pilihan susun atur.
- Daripada menu lungsur turun, pilih pilihan Nyahkumpulan untuk memecahkan kumpulan dan mendapatkan semula kawalan setiap objek secara berasingan.
Setelah dipisahkan, anda boleh letakkan semula hanya satu daripada imej, ubah suai kotak teks atau padamkan bentuk tanpa menjejaskan yang lain. Jika anda kemudian mahu menganggap mereka sebagai satu kumpulan semula, anda boleh memilih semula dan mengumpulkan semula mereka pada bila-bila masa.
Ambil perhatian bahawa, bergantung pada versi Word yang anda gunakan, lokasi sebenar butang Kumpulan mungkin berbeza sedikit, tetapi Logik umum proses sentiasa sama: pilih kumpulan, pergi ke tab format yang sepadan dan pilih Nyahkumpulan.
Sisipkan, benamkan atau pautkan fail dalam Word
Selain imej dan bentuk yang dibuat dalam dokumen itu sendiri, Word membenarkan anda memasukkan fail luaran sebagai objek. Ini sangat berguna jika anda ingin menggabungkan dokumen teks tambahan, hamparan, pembentangan, carta dinamik atau jenis fail lain tanpa perlu menyalin dan menampal kandungannya.
Apabila anda memasukkan fail sebagai objek, anda mempunyai dua pilihan utama: membenamkan salinan fail dalam dokumen Word atau buat pautan ke fail asalWalaupun hasil visual mungkin serupa, tingkah laku dalaman sangat berbeza.
Jika anda membenamkan fail, Word menyimpan salinan fail di dalamnya. Ini bermakna, walaupun padam atau alihkan fail asal pada komputer andaKandungan akan kekal kelihatan dalam dokumen. Walau bagaimanapun, saiz fail Word bertambah, kerana ia menyimpan lebih banyak maklumat.
Jika anda memautkan dokumen Word, bagaimanapun, ia tidak menyimpan keseluruhan kandungan fail, sebaliknya menunjuk ke laluan di mana fail itu terletak pada sistem anda. Dengan cara ini, saiz dokumen biasanya lebih kecil, tetapi anda bergantung pada fail asal yang tinggal di lokasi yang sama untuk pautan terus berfungsi.
Keupayaan untuk memasukkan atau memaut ini sesuai apabila anda ingin memasukkan, sebagai contoh, carta Excel yang mengemas kini dengan data baharuLaporan teknikal dalam format PDF, dokumen sokongan atau fail yang kerap diubah suai dan yang anda mahu ditunjukkan dalam laporan utama anda.
Langkah demi langkah: memaut atau memasukkan fail sebagai objek
Ini adalah langkah asas Untuk memasukkan salinan fail atau membuat pautan kepadanya:
- Pergi ke tab Masukkan dalam reben dan pilih pilihan ObjekIa biasanya ditemui dalam kumpulan pilihan yang berkaitan dengan teks atau ilustrasi, bergantung pada versi Word.
- Dalam tetingkap yang muncul, pilih tab Buat dari failPilihan ini membolehkan anda bermula daripada fail sedia ada pada komputer anda atau pada lokasi rangkaian.
- Klik pada memeriksa Kemudian cari fail yang ingin anda gunakan: ia boleh menjadi dokumen Word, hamparan Excel, pembentangan, PDF atau jenis fail lain yang serasi. Pilihnya supaya Word boleh menyediakan sisipan.
- Klik pada Masukkan untuk mengesahkan bahawa ini ialah fail yang anda ingin tambahkan pada dokumen.
- Seterusnya, anda perlu memutuskan bagaimana ia akan muncul dalam dokumen. Anda boleh memilih kotak Tunjukkan sebagai ikon Jika anda ingin melihat ikon yang mewakili fail, atau untuk memilih Pautan ke fail jika apa yang anda cari ialah membuat pautan dan bukannya salinan terbenam.
- Akhir sekali, klik pada menerima supaya fail dimasukkan atau dipautkan pada titik dalam dokumen tempat kursor anda berada. Mulai saat itu, anda akan dapat gerakkan objek, tukar saiznya atau ubah suai susunannya seperti mana-mana elemen grafik yang lain.
Jika anda memilih pilihan pautan, setiap kali fail asal dikemas kini (contohnya, hamparan dengan data baharu), Anda akan dapat mengemas kini kandungan terpaut dalam dokumen Word untuk memaparkan versi terkini. Ini adalah kelebihan besar dalam laporan berkala atau dosier yang menyusun maklumat daripada pelbagai sumber.
Kelebihan mengumpulkan dan memautkan objek dalam Word
Menguasai permainan memasukkan, memaut, mengumpulkan dan menyahkumpulan ini menawarkan pelbagai faedah praktikal setiap hari. Yang pertama ialah keselarasan visual dan kestabilan reka bentukApabila anda mengumpulkan beberapa elemen, anda memastikan ia sentiasa mengekalkan hubungan yang sama antara satu sama lain, walaupun anda mengalihkan blok atau menukar reka letak teks.
Satu lagi kelebihan yang jelas ialah kecekapan semasa membuat perubahanIa tidak sama untuk memilih sepuluh imej dan kotak teks satu demi satu untuk mengalihkannya, kerana ia adalah untuk menyeret satu kumpulan. Dalam dokumen besar, jenis penjimatan masa kecil ini membuat perbezaan yang besar, terutamanya jika anda bekerja dengan tarikh akhir yang ketat.
Mengenai pautan fail, kelebihan utamanya ialah Anda boleh memastikan maklumat sentiasa terkini. tanpa perlu menyalin dan menampal berterusan. Ini sesuai apabila bekerja dengan carta dinamik, laporan data yang kerap menukar atau dokumen yang disemak dengan kerap.
Tambahan pula, dengan memaut dan bukannya membenamkan, saiz dokumen Word biasanya lebih kecil. Ini menjadikannya lebih mudah hantar fail melalui e-mel, muat naik ke platform kerjasama atau berkongsi dengan pengguna lain tanpa ia mengambil terlalu banyak ruang.
Akhir sekali, ciri-ciri ini membantu untuk mencipta struktur kerja yang lebih teratur: daripada mempunyai semua pendua dan berselerak, anda boleh memusatkan maklumat dalam fail utama (seperti hamparan atau dokumen induk) dan gunakan Word sebagai bekas yang mempersembahkan hasilnya dengan cara yang jelas dan visual.
Perbezaan utama antara memasukkan, membenamkan dan memaut
Pilihan mungkin kelihatan sangat serupa, tetapi penting untuk jelas tentang perbezaannya kerana Ia menjejaskan kelakuan dokumen dan penyelenggaraannya dalam jangka sederhana dan panjang.
Apabila anda membenamkan fail, Word menyertakan salinan lengkap dalam dokumen itu sendiri. Ini bermakna jika anda kemudian mengedit fail asal di luar Word, Versi terbenam tidak dikemas kini secara automatikIa hanya akan berubah jika anda mengeditnya daripada objek terbenam itu sendiri atau jika anda memasukkannya semula.
Walau bagaimanapun, apabila anda memautkan, kandungan yang anda lihat dalam dokumen Word bergantung pada fail asal. Jika fail itu diubah suai, Anda boleh mengemas kini objek yang dipautkan untuk mencerminkan perubahan, mengekalkan konsistensi antara kedua-dua versi. Kelemahannya ialah jika anda mengalihkan atau memadam fail sumber, atau menukar laluannya, pautan mungkin terputus.
Dalam kes imej, anda juga boleh memilih untuk memasukkannya secara langsung (ia akan dibenamkan dalam dokumen) atau menggunakan mekanisme pemautan lanjutan. Memasukkannya biasanya mencukupi dalam kebanyakan situasi, tetapi Bekerja dengan pautan berguna apabila mengendalikan banyak imej besar dan anda tidak mahu fail Word menjadi besar.
Dari segi praktikal, perkara yang paling penting bagi anda ialah menilai sama ada anda memberi keutamaan keselamatan dan kebebasan arkib (Benam adalah lebih baik) atau jika anda memilih untuk memastikan kandungan sentiasa disegerakkan dan mempunyai dokumen yang lebih ringan (pautan adalah lebih baik). Pilihan juga boleh berbeza-beza dalam dokumen yang sama, menggabungkan kedua-dua pendekatan bergantung pada jenis objek.
Petua untuk bekerja lebih baik dengan imej dan objek yang dipautkan
Selain mengikut langkah asas, terdapat beberapa amalan baik yang akan membantu anda bekerja dengan lebih selesa apabila mengendalikan banyak elemen grafik dan objek yang dipautkan dalam Word.
Petua pertama ialah dengan berhati-hati melaraskan pembalut teks pada imej dan objek. Konfigurasikan pilihan seperti "Petak," "Ketat," "Teks Belakang" atau "Di Hadapan Teks" untuk memastikan kandungan sesuai dengan betul. mengalir secara semula jadi tanpa mengganggu susun aturIni juga mempengaruhi kemudahan mengelompokkan elemen yang berbeza.
Satu lagi perkara penting ialah penyusunan fail asal yang telah anda pautkan. Cuba simpannya dalam folder yang stabil (contohnya, dalam struktur projek yang sama) dan Elakkan mengalihkannya apabila anda telah memautkannya.Ini mengurangkan kemungkinan hubungan terputus.
Bila boleh, namakan fail anda dengan jelas dan konsisten. Menggunakan nama deskriptif untuk imej, hamparan dan objek lain memudahkan untuk, Jika anda perlu mengemas kini pautan atau menggantikan failsupaya anda boleh dengan cepat mengetahui yang mana tanpa menjadi gila mencarinya.
Akhir sekali, semak saiz dokumen Word anda dari semasa ke semasa, terutamanya jika anda berkongsi fail melalui e-mel atau alatan berasaskan awan. Jika saiz fail meningkat dengan ketara, mungkin masa yang sesuai untuk... menukar beberapa imej terbenam kepada pautan atau memampatkan imej menggunakan pilihan Word, supaya dokumen kekal terurus.
Menguasai fungsi Word ini membolehkan dokumen anda berkelakuan seperti lebih daripada sekadar halaman teks yang ringkas. Apabila anda tahu kumpulan, nyahkumpulan, sisipkan, benamkan dan pautkan imej dan objekAnda boleh membina laporan visual, manual atau pembentangan yang lebih kaya tanpa kehilangan kawalan ke atas saiz fail atau kemas kini kandungan.
